一、活动背景
在碳达峰和碳中和背景下，为深入贯彻落实习近平生态文明思想和美丽中国建设的总体要求，持续推动土壤与矿山生态环境治理与固废资源综合利用，推动经济高质量可持续发展。
在党中央和国务院的领导下，我国在生态文明建设方面成绩斐然。在激发新质生产力的新形势下，强化土地与矿山作为重要资源要素培育新的生态产业市场增长点，是坚持“绿水青山就是金山银山”的生态文明观，是坚持生态优先、绿色发展的社会发展观。
为此，在国家相关部门的大力支持下，由中关村众信土壤修复产业技术创新联盟（土盟）联合相关单位共同主办的2024国际土壤与矿山生态修复产业博览会（简称“土修会”），将于2024年10月24-26日在北京举办。为推动展会各项工作顺利开展，特制订本方案：
二、2024国际土壤与矿山生态修复产业博览会
（一）指导单位
北京市科学技术委员会、中关村科技园区管理委员会
（二）主办单位
中关村众信土壤修复产业技术创新联盟
（三）协办单位
中国矿业大学（北京）
中国环保产业研究院
中国林业与环境促进会生态修复专业委员会
广东省环境修复产业技术创新战略联盟
（四）执行承办
XXXX会展有限公司
（五）媒体支持
中国环境报
互评互联网
……
三、主题与目标
展会主题：绿色低碳修复、融合高质发展
展会口号：水土生金
展会规模：参观观众10000人
论坛参会1500人
创业大赛 参赛单位50+ 关注度5000+
四、展览地点与时间
（一）地点
（二）时间
1、布展时间：2024年10月22-23日
2、展览时间：2024年10月24-26日
3、撤展时间：2024年10月26日16:00
五、各单位职责分工
（一）中关村众信土壤修复产业技术创新联盟
1.负责整体内容策划、流程安排、统筹展览、论坛等协同有序推进。
2.协调邀请生态环境、自然资源、农业农村等部委主要领导出席开幕式及相关活动；
3.负责向土盟会员单位及相关合作伙伴下发通知组织参展参会，动员企业参展总面积不低于3000㎡,并动员企业在馆内外、户外公共区域、会刊等方面进行广告宣传；
4．负责相关奖项评选方案的制定；负责相关表彰、授牌工作的组织实施；
5.负责向全国各地下发联合走访通知并确定走访人员名单；
6.负责邀请环境各类全国性及地方性专业采购商参展参会；
7.负责组建项目团队，全职展览、论坛大会招商广告与赞助。
（二）其他联合协会
1.参与主题版块内容策划、动员会员体系和相关单位参展参会；
2.宣传、推广，联合相关单位组织参观观众；
（三）XXXX会展有限公司
1.负责总体方案的起草、送审及展会的报批工作；落实展会批复文件；
2.负责展期活动的统筹执行；
3.负责展会会务工作，落实接待保障；
4.负责展会设计搭建、氛围营造；
5.负责落实广告宣传；
6.负责落实展览场地，提供安保、卫生等配套服务；
7.负责展会的现场管理及综合布展工作；
8.负责社会招商净面积3000平方米展位的招展工作。
六、工作机构
成立2024国际土壤与矿山生态修复产业博览会（土修会）组委会和执行委员会。下设综合协调部、招商部、评奖委员会、主场与设计部、会务活动接待部、广宣部、后勤保安防疫部等7个工作组，职责如下：
（一）组委会顾问（资源方领导）：
（二）组委会主任：
组委会副主任：
(三) 组委会执行委员会：
主 任：高杰 （展会统筹）
中关村众信土壤修复产业技术创新联盟 秘书长
执行主任：聂利臣 （执行总负责）
（四）综合协调部
人员待定
主要职责：
1.负责制定活动总体方案，审核各工作组工作方案;
2.协调大会筹备及各相关单位的联络等工作；
3.负责协调领导活动安排；
5.起草、审定组委会及秘书处重要综合材料和领导讲话，审核各类文件和会务资料，监督、检查活动保密工作；
6.定期组织召开工作会议会议；
7.审核展会整体设计方案（含效果图），统筹协调新闻发布会、巡馆、开幕式、会议论坛等重大活动及各专题活动等有关事宜；
8.负责参会主要领导、重要嘉宾及各展区代表团名单汇总统计，牵头负责各项成果的汇总、审核和发布工作；
9.负责审核各类广告宣传、冠名权及票证广告招商和实施；
10.负责展会的评估及总结。
11.负责制定并组织实施活动新闻宣传和广告宣传方案；
12.负责省内外新闻媒体单位的邀请；
13.负责组织新闻发布会，安排活动前、中、后期媒体的新闻采访及报道；
14.负责活动新闻报道的官方网站、微信信息发布的审核把关工作；
15.负责展会活动户外广告资源招商；
16.负责展会活动新闻推广资料汇编成册；
17.负责现场工作人员吃住行；
18.负责领导礼品安排；
19.负责财务工作的协调。
20.负责相关表彰、授牌工作的组织实施；
21.负责组织有关单位及企业参与评选；
22.负责收集整理参评单位申报材料并审核；
23.负责组建评奖机构，邀请评审专家；
24.负责发布、宣传评选活动；
25.负责送评样品收录、整理、以及企业资料核对；
26.负责获奖牌匾、证书的制作与核对；
27.协助现场奖牌、证书的发放。
（五）招商部
人员待定
主要职责：
1.审核并组织实施招商招展及展区划分与分配方案；
2.负责制定巡馆路线，协助组织实施领导巡馆；
3.制作招商推进表、工作秩序表及参展单位承诺书；
4.负责展览现场贸易成交统计工作；
5.负责招商对接，定期反馈基本情况，并制作参展商名录；
6.负责招商招展信息收集、资料汇总、保管及整理；
7.负责邀请专业观众及采购商
8.负责现场参展商接待。
（六）主场与设计部
人员待定
主要职责：
1.负责展馆协调工作；
2.负责公共区域布展和工程验收、现场展务等工作；
3.负责标准展位、特装展位搭建及道具租赁；
4.负责本次博览会设计方案；
5.负责大会活动的喷绘、招商展位图（KT板）、展会VI系统、宣传折页、招商手册及所有证件的设计与制作；
6.负责制定布展方案，负责展位统筹安排及展品运输；
7.负责协助现场展商报到、布展及协调工作；
8.负责户外广告制作及发布；
9.负责主会场相关展览工程（开幕式、企业展台、活动舞台、政府形象展台、企业特装）的设计及搭建；
10.负责展会所有标准展位搭建及道具租赁；
11.负责舞美设计、现场设计；
12.负责展会的工程质量监检；
13.负责布展、撤展的时间安排、进出场顺序、水电气供应、场馆特装服务等协调管理工作；
14.负责进场路线规划、仓库管理、现场补货等仓储物流管理协调工作。
（七）会务活动接待部
人员待定
主要职责：
1.负责新闻发布会、开幕式、大会等系列活动方案的制定与组织实施；
2.负责起草活动相关文件，包括领导讲话稿、主持词、颁奖词等；
3.负责撰写、细化各类活动执行方案；
4.负责对活动进行整体的协调和把控、对活动现场进行统筹监督管理与执行；
5.负责联络相关活动责任单位落实活动具体实施工作；
6.活动现场的设计、布置等工作的联系、跟进、落实；
7.负责活动现场摄影摄像及活动照片、视频归档整理；
8.负责制定并组织实施接待方案，制定接待标准；
9.负责参会嘉宾的组织邀请，对接参会嘉宾落实会务费的收取；
10.负责参会嘉宾机场、车站迎送及参会车辆在省内通行的有关礼遇；
11.负责协助开幕式、巡馆活动及活动期间其它相关重要活动的接待；
12.负责接待酒店的选定、落实领导嘉宾行程与食宿安排；
13.负责礼仪人员聘请、接待服务人员安排及车辆调度；
14.负责主体活动现场、展会接待场所（如贵宾室、宴会厅）的布置；
15.负责招待晚宴的接待、组织工作；
16.负责会议签到、嘉宾礼品及证件发放；
17.负责组委会日常办公后勤保障工作；
18.负责志愿者管理；
19.负责会后领导及嘉宾的行程安排。
（八）广宣部
人员待定
主要职责：
1.负责开幕式、企业活动主题日宣传方案；
2.负责论坛、宣传方案对接工作；
3.负责撰写、细化各类宣传方案；
4.负责制定并组织实施新闻宣传方案和广告宣传方案；
5.媒体设计与现场广告设计等工作的联系、跟进、落实；
6.负责博览会宣传册、户外广告的制作及发布；
7.负责组织新闻发布会，安排活动前、中、后期媒体的新闻采访及报道；
8.负责新闻单位和其他省内外媒体的邀请；
9.负责新闻报道的官方网站、自媒体信息发布的审核把关工作；
10.负责现场摄影摄像及活动照片、视频归档整理
11.负责完成组委会领导安排的其他工作。
（九）防疫安保后勤部
人员待定
主要职责：
1.负责做好领导的警卫工作；
2.负责安全保卫工作的组织协调指导；
3.负责制定安全保卫总体工作方案；
4.负责协助做XXXXX周边道路的交通组织工作，确保交通畅通；
5.负责做好展会所有主题活动现场车辆的管控工作；
6.负责相关车队的引导工作。负责协助XXXXX消防安全检查工作，及时督促整改消防隐患；
7.展会期间派出一辆消防车在现场待命；
8.负责本次展会在XXXXX举行的展会、开幕式、领导巡馆的安全保卫工作（着重做好搜排爆、安检工作和防暴处突工作）；
9.负责制定安全保卫工作子方案并组织实施；
10.负责对接活动组委会按大型活动安全保卫工作的要求落实相关工作；
11.负责做好票、证（认证、车证）的核定和发放工作；
12.负责辖区内不安定、不稳定因素的摸排、掌控和维稳工作；
13.负责XXXXX周边治安秩序维护工作；
14.负责做好XXXXX周边道路的交通组织工作，做好博览会期间现场车辆的管控工作，确保交通畅通；
15.组委会负责聘请足够保安在公安机关的指导下开展安保工作；
16.负责督促XXXXX做好场馆安全检查工作；
17.负责博览会期间所有临时搭建物、临时电路的质量安全检查工作，并在开幕前将相关报告交公安机关审查备案；
18.负责租赁足够数量的安检门和X光机开展安检工作；
19.负责博览会闭馆期间（夜晚）场馆和参展物品的安全守护工作；
20.负责参战民警、保安队员的后勤保障工作；
21.负责整个展会期间疫情防控工作；
22.拟定适合展会的疫情防控方案和应急预案；
23.监督检查各部门防控工作落实情况，对突发疫情事件应急处理进行决策；
24.调动各应急处置力量和物资，全面指挥应急处理工作；
25.负责现场后勤物资工作；
26.负责完成组委会领导安排的其他工作
（十）评审委员会
主 任：
执行主任：
委 员：
主要职责：
1.负责土壤生态环境保护修复各类奖项评选方案的制定及确定评审程序；
2.组织评奖
3.拿到评审结果
2.负责土壤生态环境保护修复奖项相关表彰、授牌工作的组织实施；
3.负责组织有关单位及企业参与评选；
4.负责收集整理参评单位申报材料并审核；
5.负责组建评奖机构，邀请评审专家；
6.负责发布、宣传评选活动；
7.负责送评样品收录、整理、以及企业资料核对；
8.负责获奖牌匾、证书的制作与核对；
9.协助现场奖牌、证书的发放。
七、重点工作时间节点
1.2024.4.26 启动筹备工作
2.2024.4.30项目策划，确定总体方案、活动方案、确定组织机构。
3.2024.5.15 项目执行团队组建完毕。
4.2024.5.31 完成网站建设。
5.2024.6.20 完成大客户商务洽谈工作，达成协议。
6.2024.6.30前办理邀请主办，申请承办文件。完成筹备工作方案，完成展馆预定，在XXXXX召开筹备会。
7.2024.7.10前招商准备工作，客户资料收集、招商方案、广告方案、冠名方案、招商手册制定、自媒体运营方案。
8.2024.8.30前完成采购商邀请方案、接待方案、主场方案、广告方案、安全方案、防控防疫方案、会务活动方案等工作方案。
9.2024.9.15日完成政府报批工作。
10.2024.8.15-9.15日网站建设、自媒体建设、VI设计、邀请函设计、宣传海报设计、广告设计、信息化建设、采购商大数据库。
11.2024.9.15日确定主体活动和同期活动并准备。
12.2024.9.15日完成展馆户外广告报批工作。
13.2024.9.20日召开组委会调度会议，召开各部门的工作协调会议，招商工作部署。
14.2024.9.30日完成整体设计及下单制作，完成博览会会场、分会场及相关配套设计，完成会刊资料的汇总及设计。
15.2024.10.10日确认领导、嘉宾、采购商名单，完成接待细则。
16.2024.10.15日完成展前、展中人员分配及培训（含志愿者）。
17.2024.10.22日施工安全培训、消防、安监、用电安全培训、完成整体搭建及现场氛围、广告安装等。
18.2024.10.22日做好展商签到、接待及证件领取和办理等服务。
19.2024.10.23日做好所有展商布展工作。
20.2024.10.23日做好活动会场（主会场、分会场、休息室等）布置搭建工作。
21. 2024.10.23日做好开幕式、巡馆活动的执行工作。
22. 2024.10.24日做好分论坛现场执行工作。
23.2024.10.25日各个活动的执行工作。
24.2024.10.26日完成撤展工作，确保安全有序。
25.2024.10.31日做好展后总结报告。
八、工作要求
各相关工作组要进一步细化工作方案，明确责任要求，按照时间进度，高度高效完成工作任务。要建立联络机制，加强配合，及时沟通和反馈相关情况，切实解决相关具体问题。要树立全局观念，密切协调配合，加强信息互通，努力形成工作合力。要制定详实的工作计划，并安排专人按计划严格实施和推进各项工作，确保各项工作有序推进。
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